LE COURS

Avant d’entrer dans le vif du sujet, voici deux conditions préalables :

  • Assurez-vous que la stratégie globale de votre organisation soit claire pour toutes les parties prenantes de votre établissement de formation professionnelle (cf module précédent). Elle doit être basée sur les domaines prioritaires identifiés grâce à votre rapport SELFIE WBL et présenter les objectifs de votre organisation. Votre Plan d’Action Numérique sera intégré et conforme à cette stratégie.

Comment ? Vous pouvez organiser une réunion avec le comité de direction ou vos responsables, afin de leur rappeler ou de les informer des priorités et des objectifs définis à l’étape précédente (Module 3). Il est important d’obtenir l’adhésion de tous les membres de la direction, car ces éléments constitueront les fondements de votre PAN. Prenez autant de temps que nécessaire, pour que tous aient une vision claire de ce que votre établissement veut accomplir par le biais d’un Plan d’Action Numérique.

  • Si cela n’a pas déjà été fait à l’étape précédente, réunissez une équipe projet PAN qui sera responsable de la conception, du suivi et de l’évaluation de votre Plan d’Action Numérique. Ses membres doivent avoir des compétences complémentaires et leur expertise sera essentielle pour toutes les étapes suivantes. 

Comment ? Voir le focus sur l’équipe projet PAN dans les ressources complémentaires.

CONCLUSION

Maintenant que vous avez suivi ce module, vous devriez avoir des idées concrètes d’actions à mettre en œuvre, structurées dans un Plan d’Action Numérique, afin d’atteindre les priorités et les objectifs de votre établissement de formation professionnelle. Les actions de votre PAN sont maintenant détaillées et développées selon des paramètres précis.

Lorsque vous passerez à la phase de mise en œuvre de votre PAN, il sera très important d’en évaluer les progrès. Vous verrez dans le module suivant comment procéder pour :

  • Contrôler le processus par des vérifications intermédiaires après chaque étape : coordonner les activités, s’assurer que les différentes étapes du projet sont achevées dans les délais et que les membres de l’équipe collaborent efficacement.
  • Evaluer l’efficacité et l’impact de votre PAN : évaluer régulièrement les progrès réalisés et ajuster le plan d’action dès que nécessaire, notamment en tenant compte des retours d’information pour améliorer le processus ou les orientations que vous avez adoptées.