LES ACTIVITÉS

Grâce à ce court quiz, nous réfléchirons ensemble à la meilleure façon de réaliser les activités nécessaires à la création du Plan d’Action Numérique de votre établissement de formation professionnelle.

  1. Formulation d’un projet de liste d’actions

Muni de la liste d’objectifs et de priorités que vous avez élaborée à l’étape précédente, vous devez maintenant définir une liste d’actions que vous pourriez mettre en œuvre pour atteindre chacun de vos objectifs. Comment envisagez-vous d’élaborer cette liste d’actions ? (une seule réponse possible)

  • Je vais l’élaborer seul(e), en réfléchissant beaucoup
  • Je le ferai avec un collègue avec lequel je m’entends bien et qui s’intéresse à l’enseignement numérique et à la technologie.
  • Je le ferai avec quelques membres du personnel, tant dans le domaine de la pédagogie que dans celui de l’informatique.
  • J’organiserai une séance de réflexion avec un petit groupe (moins de 12 personnes) composé de membres du personnel (pédagogie, informatique, autres), d’apprenants et/ou de maîtres d’apprentissage/tuteurs en entreprise.
  • J’organiserai une séance de réflexion avec un grand groupe (12 personnes ou plus) composé de membres du personnel (pédagogie, informatique, autres), d’apprenants et/ou de maîtres d’apprentissage/tuteurs en entreprise.

Correct answer in green

Feedback to be displayed after the answer is validated:

Nous savons qu’il peut être difficile de rassembler des personnes issues de différents domaines, en particulier pour des tâches qui ne font pas partie de leur routine quotidienne. Cependant, nous vous encourageons vivement à commencer par une séance de réflexion avec l’équipe projet PAN et un échantillon de vos utilisateurs finaux (par exemple, des enseignants, des apprenants, des maîtres d’apprentissage issus d’entreprises, ou tous), afin d’esquisser un premier ensemble d’actions qui permettront d’atteindre les objectifs et les priorités que vous avez définis précédemment. Vous pouvez inclure une ou plusieurs actions pour atteindre chaque objectif. Attention cependant : plus le groupe est important, plus il sera difficile de traiter toutes les données que vous recueillerez auprès d’eux. Choisissez donc judicieusement vos participants ! Vous pouvez également consulter notre focus sur l’implication des différents acteurs dans les ressources additionnelles.

  1. Étudier la faisabilité de chaque action

Maintenant que vous avez un aperçu de ce que pourrait être le plan d’action de votre établissement basé sur SELFIE WBL, vous devez vérifier si ces activités sont réalisables et définies d’une manière claire et fiable. Comment pensez-vous pouvoir le faire ? (une seule réponse possible)

  • Je pourrais demander à d’autres collègues ce qu’ils pensent de chaque action et garder celles qui leur plaisent le plus.
  • Je pourrais appliquer l’approche SMART à chaque action, pour voir si elle est bien définie et faisable.
  • Je pourrais conserver toutes les idées que j’ai recueillies et voir dans la phase suivante si je parviens à les mettre en œuvre ou non.

Correct answer in green

Feedback to be displayed after the answer is validated:

Bien qu’il faille accorder de l’importance à l’opinion de vos pairs et collègues et les impliquer dans le projet, vous devez également adopter une approche rationnelle. La méthode S.M.A.R.T. (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini) convient parfaitement à cet effet. Si une activité semble complexe et difficile à réaliser, envisagez de la décomposer en tâches plus petites et plus faciles à mettre en œuvre et à gérer. Vous pouvez également consulter un exemple d’actions SMART dans les ressources complémentaires.

  1. Définir les paramètres précis de chaque action de votre PAN

Chaque action de votre PAN devra être décrite plus en détail et certains paramètres devront être bien définis. Quels sont, selon vous, les paramètres importants pour chaque action ? (plusieurs réponses possibles)

  • Délai : Quand l’action sera-t-elle mise en œuvre et achevée ?
  • Responsabilité : Qui sera responsable de la mise en œuvre et de la supervision d’une action ?
  • Ressources : Quelles sont les ressources nécessaires pour réaliser l’action ?
  • Critères de réussite : Quels sont les résultats attendus de l’action ?
  • Suivi et évaluation : Comment les progrès seront-ils suivis et évalués ?

Correct answers in green (all)

Feedback to be displayed after the answer is validated:

En effet, toutes ces réponses sont cruciales ! Voici quelques précisions sur chacun de ces paramètres.

Délai : Quand l’action sera-t-elle mise en œuvre et achevée ? Certaines actions peuvent dépendre d’autres actions, ou avoir des échéances ou des délais spécifiques que vous devez prendre en considération.

Responsabilité : Qui sera responsable de la mise en œuvre et de la supervision d’une action ? Afin de choisir la ou les bonnes personnes, vous devez avoir identifié les compétences (techniques, éducatives, organisationnelles…) nécessaires à la réalisation de l’action. Sur cette base, vous pouvez même créer des descriptions de poste afin de vous assurer que vous impliquez/recrutez des personnes possédant les bonnes compétences.

Ressources : Quelles sont les ressources nécessaires pour réaliser l’action ? Il peut s’agir du budget, de l’infrastructure, des outils, du personnel, de la formation, etc. Par exemple, si vous souhaitez impliquer une personne qui ne possède pas toutes les compétences nécessaires, assurez-vous qu’elle puisse avoir accès à la formation adéquate pour se perfectionner. Vous pouvez également discuter avec votre service informatique de l’infrastructure et des outils nécessaires à chaque action.

Critères de réussite : Quels sont les résultats attendus de l’action ? Quel impact souhaitez-vous avoir sur vos groupes cibles ? Vous devez vous projeter et définir brièvement ce qui est attendu une fois l’action terminée.

Suivi et évaluation : Comment les progrès seront-ils contrôlés et évalués ? Vous devez définir des indicateurs quantitatifs et/ou qualitatifs, fixer une cible pour chacun d’entre eux et réfléchir à la manière dont vous vérifierez l’atteinte de cette cible. Pour des exemples d’indicateurs, voir les ressources complémentaires.